Datenschutzerklärung

Information über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist OCTO IT AG, Güterstraße 10, 77767 Appenweier-Urloffen, Deutschland, Tel.: +49 78 05 - 99 56-0, E-Mail: info@octo24.com. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Der Verantwortliche hat für diese Website einen Datenschutzbeauftragten bestellt, dieser ist wie folgt zu erreichen: "Dr. Rainer Harwardt, ORGATEAM Unternehmensberatung GmbH, datenschutz@octo-it.de".

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

1. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

1.1 Technisch bedingte Erhebung

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

Unsere besuchte Website
Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
Menge der gesendeten Daten in Byte
Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
Verwendeter Browser
Verwendetes Betriebssystem
Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Die Speicherung der Daten erfolgt für 10 Wochen, die Löschung durch Überschreiben.

1.2 Erhebung im Rahmen des Angebotsprozesses

Wir benötigen von Ihnen zur Angebotsübermittlung zu Ihrem Toner-Überbestand folgende Angaben:

Name, Straße, Ort, E-Mail und Telefon
zu verkaufende Artikel (Zustand und Menge)

Im Falle der Zusendung der Auflistung aus Ihrer Warenwirtschaft per Mail an info@tonersofortankauf.de erheben wir E-Mail-Adresse und Kontaktdaten aus Ihren Angaben in Ihrer Mail.

Sie erhalten dann von uns ein Angebot per Mail. Bei Annahme des Angebots wird die Ware auf Kosten der OCTO IT AG bei Ihnen abgeholt durch einen von uns beauftragten Dienstleister. Sie werden von uns in unseren Systemen als Kunde registriert.

Bei Eintreffen Ihrer Ware wird diese im Logistikzentrum überprüft und in unserem System erfasst bzw. verbucht. Im Anschluss daran wird das Rechnungswesen zur Zahlung angewiesen.

Die Erhebung dieser Daten, auch bei Ablehnen unseres Angebots, erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen einer Vertragserfüllung Ihnen gegenüber bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen aufgrund Ihrer Anfrage an uns.

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt sowohl bei Annahme wie Ablehnen unseres Angebots aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben für 10 Jahre. Im Backend der Webseite erfolgt keine Speicherung Ihrer Kundendaten.

1.3 Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail (außerhalb Anfrageformulars zum Toner-Überbestand) z.B. bei Fragen zum Ablauf bei Tonerankauf.de wird lediglich Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht an uns gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

1.4 Cookies

Auf Tonersofortankauf.de verwenden wir so genannte Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie können diverse unterschiedliche Funktionen haben. Cookies ermöglichen dem Nutzer eine komfortablere Internetnutzung. Durch das Setzen der Cookies erhält das Internet eine Art Gedächtnis - die Internetseite merkt sich so, dass ein Nutzer diese zuvor schon aufgerufen hat und macht bei einer verschlüsselten Seite eine erneute Anmeldung entbehrlich. Sie speichern i.d.R. die Browser-Art und -Version, die Sprache, oder auch ob sie im Cookie-Banner / Cookie-Consent schon Ihre Cookie-Einstellungen gewählt haben und welche Wahl Sie getroffen haben.

Cookies ermöglichen es ein komplexes Nutzungs- und Surfverhalten zu ermitteln (Webanalyse). Sie können Informationen zum Nutzungsverhalten speichern und an den Anbieter übermitteln. Dadurch ermöglicht der Einsatz von Cookies eine Profilbildung, die datenschutzrechtlich kritisch zu betrachten ist. Cookies werden auch im Bereich Online-Marketing eingesetzt, zum Beispiel um personalisierte Werbung zu schalten. Diese Cookies sind aber in der Regel an Ihre Zustimmung gebunden; sie müssen hierzu bei Aufruf der Seite erst einwilligen (meist für einen bestimmten Zeitraum nur einmal).

Sie haben grundsätzlich zwei Möglichkeiten das Setzen von Cookies zu unterbinden:

Sie unterbinden in Ihrem Browser das Speichern von Cookies. Das Vorgehen ist je nach Browser unterschiedlich. In diesem Fall gelten Ihre Einstellungen für jede Seite, die Sie besuchen.
Sie nutzen dazu den einfacheren Weg, indem Sie bei Aufruf unserer Website im Cookie-Banner bzw. dem Cookie-Consent lediglich das Setzen der notwendigen Cookies (ohne einwilligungspflichtige Cookies) bestätigen. Den Cookie Banner können Sie auch jederzeit hier aufrufen.

Bei den meisten der von uns verwendeten Cookies handelt es sich um sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Bitte entnehmen Sie eventuelle besondere Ausführungen zu einem Cookie bei expliziten Stellen der Nutzung an anderer Stelle dieser Datenschutzerklärung oder aus dem Cookie-Banner/-Consent (z.B. Cookie-Hinweis bei Einsatz von Google-Produkten durch Banner).

Bei Einsatz der notwendigen Cookies erfolgt die Speicherung aufgrund Ihres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Sicherstellen der Funktionalität unseres Webangebots. Andernfalls erfolgt die Nutzung von Webanalyse-Tools wie Google Analytics und anderer Marketing-Cookies aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO durch die Wahl Ihrer Einstellungen im Cookie-Banner / Cookie-Consent hierzu. Einwilligungspflichtigen Cookies muss erst durch Sie zugestimmt werden, sie sind nicht voreingestellt aktiv.

1.5 Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät

Das Gesetz zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien, kurz TTDSG, fordert uns gemäß § 25 TTDSG dazu auf, sie über die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone, u.a.) beim Besuch unseres Web-Auftritts hinzuweisen. Hierbei wird lediglich die Information über die Einstellungen im Cookie-Consent (Cookie-Banner zur Anzeige und Auswahl von Cookies, Ihre Zustimmung bei einwilligungspflichtigen Cookies) im sogenannten Local Storage durch den von Ihnen verwendeten Browser auf Ihrer Festplatte gespeichert. Diese Funktion ist notwendig, um Ihre Auswahl zu speichern, ohne weitere Cookies setzen zu müssen. Die Speicherung erfolgt bis zur Löschung Ihres Browser-Caches und erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Umsetzung zu den Vorgaben des Setzens von Cookies, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.6 Webanalysedienste

1.6.1 Google (Universal) Analytics

Diese Website benutzt Google (Universal) Analytics, einen Webanalyse-dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland ("Google"). Google (Universal) Analytics verwendet sog. "Cookies", das sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert, hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC. in den USA kommen.

Diese Website verwendet Google (Universal) Analytics ausschließlich mit der Erweiterung "_anonymizeIp()", die eine Anonymisierung der IP-Adresse durch Kürzung sicherstellt und eine direkte Personenbeziehbarkeit ausschließt. Durch die Erweiterung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google LLC.in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Dabei wird die im Rahmen von Google (Universal) Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Google Analytics ermöglicht über eine spezielle Funktion, die sog. „demografischen Merkmale“, darüber hinaus die Erstellung von Statistiken mit Aussagen über Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher auf Basis einer Auswertung von interessenbezogener Werbung und unter Hinzuziehung von Drittanbieterinformationen. Dies erlaubt die Definition und Differenzierung von Nutzerkreisen der Webseite zum Zwecke der zielgruppenoptimierten Ausrichtung von Marketingmaßnahmen. Über die „demografischen Merkmale“ erfasste Datensätze können jedoch keiner bestimmten Person zugeordnet werden.
Details zu den durch Google Analytics angestoßenen Verarbeitungen und zum Umgang Googles mit Daten von Websites finden Sie hier: https://policies.google.com/technologies/partner-sites

Alle oben beschriebenen Verarbeitungen, insbesondere das Setzen von Google Analytics-Cookies für das Auslesen von Informationen auf dem verwendeten Endgerät, werden nur dann vollzogen, wenn Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Ohne diese Einwilligungserteilung unterbleibt der Einsatz von Google Analytics während Ihres Seitenbesuchs.

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihren Widerruf auszuüben, deaktivieren Sie diesen Dienst bitte in dem auf der Webseite bereitgestellten „Cookie-Consent-Tool“. Wir haben mit Google für die Nutzung von Google Analytics einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, mit dem Google verpflichtet wird, die Daten unserer Seitenbesucher zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Für die Übermittlung von Daten aus der EU in die USA beruft sich Google hierbei auf sog. Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kom-mission, welche die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus in den USA gewährleisten sollen.
Weitere Hinweise zu Google (Universal) Analytics finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

1.6.2 Google Tag Manager

Unsere Website benutzt den Google Tag Manager. Dieses Plugin ist eine Lösung, mit der Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden können. Das Plugin Tag Manager selbst ist eine cookielose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Verteilung anderer Tags, die unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager ist nicht in der Lage diese angefallenen Daten zu verarbeiten.

Die Nutzungsbedingungen von Google Tag Manager finden sie unter: www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

2. Rechte des Betroffenen

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir Sie nachstehend informieren:

Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO: Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie das Recht auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs.1 f) DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses) beruht, steht Ihnen als betroffene Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ihrer Daten bis zu einem Widerruf wird durch den Widerruf nicht berührt.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, dann haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). In Baden-Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte
für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

3. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Sofern nicht bereits bei den einzelnen Beschreibungen aufgeführt bemisst sich die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.